Den ROI von SEO nachweisen – ein Leitfaden für Berichte auf Führungsebene [SEO-Berichtsvorlage]

Angesichts der wirtschaftlichen Ungewissheit wollen Führungskräfte Kosten senken, die Effizienz verbessern und sich auf die Kanäle mit dem höchsten ROI konzentrieren. Und was bedeutet das für SEO? Obwohl SEO einen erheblichen Einfluss auf die Website-Performance und die Lead-Generierung hat, lassen die mit der SEO-ROI-Berichterstattung verbundenen Herausforderungen die meisten Führungskräfte im Unklaren über den tatsächlichen Mehrwert des organischen Marketings, was dazu führt, dass SEO-Investitionen, Personalbestand und Priorisierung reduziert werden.

Die Effektivität deiner SEO-Berichte kann über die Zustimmung der Führungskräfte entscheiden. Die meisten SEOs ziehen es jedoch vor, sich auf das Ergreifen von Maßnahmen und das Erzielen von Auswirkungen zu konzentrieren, statt (meist manuelle) Berichte zu erstellen, die schon innerhalb der ersten paar Minuten ermüdend sind.

SEO-Berichte werden aus verschiedensten Gründen für die Führungsebene erstellt. Vielleicht erstellst du ein Deck, um den Mehrwert von SEO zu zeigen, um ein höheres Budget oder eine höhere Personalinvestition für das Jahr zu sichern. In Gesprächen mit unseren Kunden und SEO-Profis haben wir jedoch festgestellt, wie schwierig es ist, routinemäßige SEO-Performance-Berichte zu erstellen, um die aktuelle Wirkung zu vermitteln und die Sichtbarkeit von SEO bei Führungskräften zu erhöhen.

Wir haben es verstanden. Unsere herunterladbare Vorlage für SEO-Berichte wird dir helfen, Zeit zu sparen, wertvolle Daten zu geben und deine Führungskräfte tatsächlich einzubinden. Doch zunächst möchten wir dich auf den Erfolg vorbereiten, indem wir uns damit beschäftigen, warum die Sichtbarkeit von SEO auf der Führungsebene so wichtig ist, was unsere wichtigsten Do's und Don'ts für deine SEO-Leistungsberichte sind und welche Kommunikationsrichtlinien du für diese Zielgruppe am effektivsten anwenden solltest.

Warum ist die Sichtbarkeit in der Chefetage wichtig für SEO?

Wie das Sprichwort bereits richtig sagt: Man weiß nicht, was man nicht weiß. Und das gilt auch für die Führungsebene in Bezug auf SEO. Sie können den Mehrwert von SEO nicht erkennen, wenn sie keine greifbaren Ergebnisse aus ihren Investitionen in SEO und organisches Marketing sehen können.

Der Grund, warum bezahlte Marketingbudgets selten infrage gestellt oder gekürzt werden, liegt darin, dass die Erfolge sichtbar und leicht nachvollziehbar sind. Man investiert einen Betrag von X in eine bezahlte Such- oder Social-Media-Kampagne und erhält dafür nachweislich Klicks, Conversions und Umsatzsteigerungen. Bei SEO ist das nicht so einfach, weil die Attribution komplexer ist und die Ergebnisse nicht so eindeutig sind.

Oftmals geht das organische Marketing im ganzen Marketing unter. Führungskräfte wissen, dass organisches Marketing notwendig ist. Aber ohne Einblicke in den Kern-ROI von SEO ist es wahrscheinlicher, dass sie infrage stellen, ob dieser Bereich wirklich Priorität oder Bedeutung hat.

Aus diesem Grund ist es so wichtig, die Sichtbarkeit von SEO-Projekten und -Ergebnissen in der Führungsetage zu erhöhen. Das ist hier wahrscheinlich noch wichtiger als bei anderen Kanälen. Wenn den Führungskräften klar ist, was SEO bewirkt, werden sie deine Arbeit eher unterstützen und positiv auf künftige Investitionsanfragen reagieren. Ein besseres Verständnis der organischen Performance trägt auch dazu bei, die Ergebnisse anderer Kanäle zu kontextualisieren. Wenn dein CEO weiß, dass die organische Suche mehr als 50 % des Website-Traffics ausmacht, wird er hellhörig, wenn du auf eine potenzielle organische Bedrohung oder ein Website-Problem hinweist, das diese Zahlen in Gefahr bringt.

Wenn Führungskräfte auf ihre organische Performance achten, werden die Kosten der Untätigkeit, wie z. B. der Verlust von Marktanteilen an Top-Mitbewerber, zu einer sehr realen (und vermeidbaren) Bedrohung für das Unternehmenswachstum. Und der beste Weg, Abteilungen dazu zu bringen, SEO in ihren Arbeitsabläufen Priorität einzuräumen, ist, wenn die Führungskraft, der sie unterstellt sind, den Mehrwert einer solchen Maßnahme kennt und sich über die entsprechenden Projekte informiert.

Die Do's und Don'ts der SEO-Berichterstattung für die Führungsebene

Bei der Erstellung eines SEO-Performance-Berichts für die Unternehmensleitung gibt es häufige Fehler und bewährte Verfahren. Wir empfehlen dir, diese zu vermeiden, und stellen dir ein paar Schlüsselthemen vor, die du in deinem Bericht berücksichtigen solltest.

Häufige Fehler

1. Fehlender Zusammenhang zwischen Output und Input

Der größte Fehler auf strategischer Ebene für SEOs ist es, sich nur auf die Ergebnisse zu konzentrieren und sich nicht um klare Inputs zu kümmern.

Wie Tom hervorhebt, ist ein entscheidender Fehler, den man vermeiden sollte, den Zusammenhang zwischen SEO-Inputs und SEO-Outputs zu vernachlässigen. Kennzahlen wie Traffic und Umsatz sind nachlaufende Indikatoren für den Erfolg. Daher ist es wichtig, Input-Kennzahlen aufzuzeigen, die vorlaufende Indikatoren sind und Dinge, die SEO-Projekte direkter beeinflussen.

2. Verwirrung des SEO-Bildes durch Aufblähen der Ergebnisse

Du willst zeigen, dass SEO genauso wichtig ist wie bezahlte Werbung, aber denke daran, dass die Größe der Gewinne nicht die ganze Geschichte erzählt.

In der SEO-Branche gibt es ein Problem mit der Rechenschaftspflicht.

Wie der SEO-Experte Tom Critchlow in seinem SEO MBA-Newsletter erörtert, ist die Rechenschaftspflicht ein wichtiges Thema in der SEO. Ein klassischer Fehler, den viele SEOs machen, ist die Berücksichtigung der Markenwirkung in den Gesamtergebnissen, wenn sie den Führungskräften Bericht erstatten. Stattdessen sollten sie sich auf die nicht markenbezogene SEO-Wirkung konzentrieren, die eine genauere Darstellung der tatsächlichen Wirkung ist.

Führungskräfte sind schnell geneigt, aufgeblähte Ergebnisse zu entkräften, wie z. B. dass SEO 8 Millionen Dollar an Ergebnissen erzielt hat, weil sie davon ausgehen, dass der größte Teil davon auf Branding zurückzuführen ist. Mache dich und dein Team für greifbare, nicht markenbezogene Ergebnisse verantwortlich, um bei den Führungskräften Vertrauen in die Genauigkeit deiner Berichterstattung aufzubauen. Ein inkrementeller Erfolg ist immer noch ein Gewinn. Nimm dir ein Beispiel an den Paid Teams und betrachte die Ergebnisse schrittweise.

3. Zu viele Details

SEOs lieben es, in die Tiefe zu gehen. Du willst wissen, welche Suchergebnistypen du gewinnst, welche On-Page-Optimierungen zu mehr Traffic geführt haben und wie hoch der MSV für bestimmte Keywords in einem bevorstehenden Content ist. Führungskräfte brauchen (oder wollen) diese Details nicht. Halte das Gespräch strategisch und auf hohem Niveau. Du hast alle Details, aber deine Aufgabe bei der Berichterstattung ist es, dich nur auf das Wesentliche zu konzentrieren.

4. Übermäßiger SEO-Jargon oder langatmige Erklärungen

Dein Ziel ist es, Führungskräfte zu schulen, und nicht, sie einzuschläfern, weil sie den übermäßigen SEO-Fachjargon, auf den du verweist, nicht verstehen.

Achte darauf, dass deine Botschaften auf Formulierungen und Terminologie abgestimmt sind, mit denen sie vertraut sind. Und halte deine Aussagen klar und prägnant. Es sollte nicht 10 Minuten dauern, eine Folie oder einen Datenpunkt zu erklären. Konzentriere dich in deinem Bericht und in den Gesprächen darauf, was du getan hast, welchen Impact es hatte und wie es die Geschäftsziele unterstützt.

5. Überspringen von Problemen oder negativen Trends

Manchmal ist die Übermittlung schlechter Nachrichten sogar wichtiger als die guter Nachrichten. Wenn der organische Datenverkehr rückläufig ist, solltest du darauf hinweisen. Möglicherweise sind zusätzliche Investitionen des Entwicklungsteams erforderlich, um die technischen Aspekte deiner WebsiteWebsite
Eine Website ist eine Sammlung an HTML-Dokumenten, die als einzelne Webseiten über jeweils eine URL mit einem Client wie einem Browser im Web abgerufen werden kann.
Mehr erfahren zu optimieren, wofür du die Unterstützung der Führungsebene brauchst.

Teile den Führungskräften mit, wenn ein Mitbewerber beim wichtigsten KeywordKeyword
Das Keyword, zu Deutsch: "Suchbegriff" ist ein wichtiger Ausdruck im Online Marketing.
Mehr erfahren für deine wichtigste Produktkategorie plötzlich die Nase vorn hat. Wenn du aufzeigst, wie der Mitbewerber deinen Content übertrumpft hat, kann das den Führungskräften helfen, den Mehrwert laufender Investitionen in Content zu erkennen, um den Marktanteil bei den Suchbegriffen zu halten, die bei deiner Zielgruppe am beliebtesten sind.

6. Keine Vorbesprechung der Ergebnisse und der Strategie

Wenn du eine Entscheidung über deine SEO-Strategie erwartest oder deinen Führungskräften über die Ergebnisse berichtest und einen Volltreffer garantieren willst, solltest du laut Martijn Scheijbeler , SVP of Marketing bei RVshare und SEO-Experte, Vorbesprechungen planen.

Dabei handelt es sich um persönlichere Einzelgespräche mit den beteiligten Interessengruppen, in denen du deine Präsentation oder die wichtigsten Ergebnisse vor dem Treffen durchgehst.

Es ist hilfreich, wenn du im Vorfeld Besprechungen mit wichtigen Führungskräften planst:

• Du kannst mögliche Fragen im Voraus beantworten.
• Du schaffst Akzeptanz, da die Führungskräfte nun ein Mitspracherecht beim Ergebnis haben.
• Du vermeidest, dass ihr in der Hauptbesprechung vom eigentlichen Thema abweicht.
• Du erhöhst die Glaubwürdigkeit, indem du deine Arbeit erläuterst.

Die Präsentation wird zu diesem Zeitpunkt zu einer Formalität, die oft dazu führt, dass weniger Zeit für Meetings benötigt wird und die Ergebnisse ausführlicher diskutiert werden können.

Weitere zu vermeidende Fehler bei der SEO-Berichterstattung:

• Folgefragen unterschätzen: Gespräche mit Führungskräften sind dafür bekannt, dass sie in Sackgassen enden oder durch unerwartete Fragen entgleisen. Bereite dich entsprechend vor. Überlege dir die Hauptprioritäten jeder Führungskraft und stelle für jede ein paar wahrscheinliche Folgefragen, damit du weißt, wie du darauf reagieren musst.
• Daten ohne Kontext bereitstellen: Der gesamte organische Datenverkehr des Vormonats ist für sich genommen nutzlos. Stelle sicher, dass du zuverlässige Benchmarks zur Verfügung stellst, um die Ergebnisse, über die du berichtest, in einen Kontext zu setzen, damit die Führungskräfte die Bedeutung verstehen.

Hauptthemen in SEO-Performance-Berichten

Ein erfolgreicher SEO-Bericht für Führungskräfte sollte diese Eigenschaften haben:

• Prägnant
• glaubwürdig (und konsistent)
• Überzeugend
• Vergleichbar

Fasse dich kurz

Wie Tom Critchlow sagt, sind Führungskräfte sehr beschäftigt und neigen dazu, einen zu unterbrechen . Konzentriere dich bei deinem SEO-Bericht darauf, so klar und prägnant wie möglich zu sein. Halte detailliertere Begleitfolien für Folgefragen bereit, aber konzentriere dich bei der Hauptpräsentation auf die Kernaussagen, die sich die Führungskräfte merken sollen.

Frage dich: Wenn die Führungsebene nur eine Sache aus meiner Präsentation mitnimmt, was müssen sie dann wissen? Fang genau damit an.

Sei glaubwürdig (und konsequent)

Führungskräfte sind von Natur aus skeptisch. Das liegt daran, dass sich ihre Abteilungen auf das Erreichen der KPIs konzentrieren müssen. Halte deine Prognosen realistisch und vermittle genau, wie du die Ergebnisse erreichen willst. Konzentriere ich auf die tatsächlichen SEO-Auswirkungen und vermeide es, die Ergebnisse aufzublähen.

Wenn du den Führungskräften einen monatlichen SEO-Leistungsbericht vorlegst, halte ihn konsistent, indem du dich jeden Monat auf dieselben SEO-KPIs und -Kennzahlen konzentrierst, damit es eine klare Linie gibt, der man folgen kann.

Sei überzeugend

Verschaffe dir einen Überblick über die wichtigsten Anliegen der einzelnen C-Level-Funktionen. Das weckt ihre Aufmerksamkeit und sorgt dafür, dass sie sich für den Erfolg deiner Arbeit einsetzen, da es ihnen hilft, ihre wichtigsten Prioritäten voranzutreiben. Übertrage deine Painpoints und Ziele in die entsprechenden Painpoints und Ziele der Führungsebene.

Vergleiche deine Ergebnisse mit denen der Konkurrenz

Ein klarer Vergleich zwischen deinen organischen Ergebnissen und den Ergebnissen deiner wichtigsten Mitbewerber bietet einen hilfreichen Kontext, um den Mehrwert von SEO in den Köpfen der Führungskräfte zu unterstreichen. Wenn sie verstehen, was sie zu verlieren haben – Marktanteile, Traffic, Online-Sichtbarkeit – und welche Mitbewerber von diesen Verlusten profitieren, werden sie eher bereit sein, deine Empfehlungen oder Forderungen umzusetzen.

Die Bedeutung einer konsistenten Berichterstattung über die SEO-Performance für die Führungsebene

Eine weitere wichtige Überlegung ist die Häufigkeit der SEO-Berichterstattung für deine Führungskräfte. Viele SEOs und Marketingprofis tun sich damit schwer, aber die richtige monatliche und vierteljährliche Berichtsfrequenz ist entscheidend, um die SEO-Sichtbarkeit zu erhöhen, den Fortschritt im Vergleich zu den Zielen zu präsentieren und alle Probleme oder Erfolge in Echtzeit mit der Führungsebene zu besprechen.

Wir empfehlen ein monatliches SEO-Fortschritts-Update, wenn du den Führungskräften Bericht erstattest. Stelle sicher, dass du deine Leistungsergebnisse mit einer Momentaufnahme des Fortschritts gegenüber deinen Zielen in diesen monatlichen Berührungspunkten kontextualisierst. Wenn dein Ziel beispielsweise darin besteht, vierteljährlich 300 SQLs zu beeinflussen, und du nach einem Monat des Quartals bereits 100 SQLs beeinflusst hast, dann bist du auf dem richtigen Weg und solltest das auch mitteilen. Auf diese Weise kann die Unternehmensleitung erkennen, ob du auf dem richtigen Weg bist und ob du dein Ziel über- oder unterschreitest.

Wenn du feststellst, dass du dein Ziel nicht erreichst, solltest du eine Prognose abgeben, wenn du davon ausgehst, dass das Ziel verfehlt wird, oder dir mitteilen, ob die Ziele in Zukunft angepasst werden sollten. Wenn du deine Ziele übertroffen hast, hebst du die wichtigsten Erfolge hervor, die dazu beigetragen haben.

Es ist wichtig, dass du dch bei den monatlichen SEO-Berichten auf die Gesamtwirkung konzentrierst und nicht nur auf die Bemühungen des jeweiligen Monats, da es einige Zeit dauert, bis du die Ergebnisse deiner aktuellen Maßnahmen siehst.

Greife auf vierteljährliche SEO-Leistungsberichte zurück, in denen du mehr über die monatlichen Bemühungen und deren direkte Auswirkungen berichten kannst. Suche außerdem in den monatlichen und vierteljährlichen SEO-Leistungsberichten nach Benchmarking-Möglichkeiten, um deine Performance zu kontextualisieren. Benchmarking ist bekanntermaßen schwierig. Mit wem solltest du deine Leistung vergleichen und warum? Wir empfehlen ein Benchmarking mit einem selbst. Sprich über die Fortschritte und Verbesserungen im Jahresvergleich oder im Quartalsvergleich, je nachdem, welche Kennzahl du misst.

So kommuniziert man SEO-Ergebnisse an die Führungsebene

Die effektive Kommunikation von SEO-Ergebnissen an die Unternehmensleitung erfordert eine gewisse Strategie. Die Beschaffung der Daten ist nur die halbe Miete. Die eigentliche Herausforderung besteht darin, diese Daten in die Sprache der Führungskräfte zu übersetzen.

Du musst deine SEO-Berichterstattung aus der Perspektive einer Führungskraft angehen. Was ist für sie am wichtigsten? Neben den oben genannten bewährten Standardverfahren und häufigen Fehlern findest du hier acht wichtige Kommunikationsstrategien, auf die du dich konzentrieren solltest, wenn du Führungskräften über die SEO-Strategie und -Leistung berichtest.

1. Bestimme dein Hauptziel und passe den Bericht entsprechend an

Als Erstes musst du das Hauptziel deines Berichts ermitteln. Du musst die Situation abwägen.

Hier ist die Anleitung des SEO-Experten Tom Critchlow, wie du das Ziel des Berichts auf deinen Bedarf abstimmen kannst:

• Für die Berichterstattung: Konzentriere dich auf die Situation. Was ist passiert? Was sind die wichtigsten zu vermittelnden Ergebnisse?
• Für eine spezifische Anfrage: Lege eine Ausgangsbasis fest und kommuniziere diese. Es ist wichtig, die Anfrage auf das zu stützen, was du derzeit produzierst. Vergewissere dich außerdem, dass du die gesamte benötigte Investition einkalkulieren und sie mit den Ergebnissen verknüpfst, die du liefern kannst.
• Für die Strategie: Komprimiere die gesamte Anfrage (Situation, Diagnose, Lösung) auf die ersten fünf Folien. Füge danach Farbe, Details und Kommentare hinzu. Das Wichtigste ist, dass du den gesamten Strategiebogen durchgehst, bevor du Details hinzufügst, sonst kommst du nie zum Anliegen.

2. Sprich ihre Sprache

Wähle deine Worte mit Bedacht für diese Zielgruppe. Mit technischem SEO-Fachjargon wirst du sie verlieren. Nimm dir stattdessen die Zeit, deine Worte so zu formulieren, dass sie zählen, indem du die SEO-Terminologie, die du normalerweise verwendest, in die Sprache der Geschäftsleitung übersetzt.

Verwende die folgende Tabelle als Ausgangspunkt, um zu überdenken, wie du dich auf bestimmte Ergebnisse und SEO-Initiativen beziehst.

Daneben gibt es einige zusätzliche sprachliche und terminologische Überlegungen, auf die du dich vorbereiten solltest. Wenn du von Leads und Conversions sprichst, solltest du sicherstellen, dass du diese Begriffe richtig verwendest. Eine ConversionConversion
Als Conversions (dt. auch Konversion) werden im Online Marketing Prozesse bezeichnet, die zu einem definierten Abschluss führen.
Mehr erfahren ist nicht immer gleichbedeutend mit einem Lead, und das ist eine wichtige Unterscheidung, die du mit der Geschäftsleitung klären musst. Stimme dich mit deinem Marketingteam über die richtige Terminologie ab, denn jedes Unternehmen hat seine eigene Interpretation bestimmter Kennzahlen.

Halte dich nicht damit auf, zwischen Traffic, Sitzungen und Seitenaufrufen zu unterscheiden. Das ist für diese Zielgruppe zu detailliert. Konzentriere dich bei der Präsentation der Ergebnisse für die Führungsebene in erster Linie auf die Besucherzahlen. Wenn eine Führungskraft wissen möchte, worauf sich der Traffic in diesem Zusammenhang bezieht, solltest du erklären, dass damit die Sitzungen gemeint sind. Wir empfehlen, bei den Sitzungen zu bleiben, da du auf diese Weise die Daten der Google Search ConsoleGoogle Search Console
Bei der Google Search Console handelt es sich um ein kostenloses Web-Analyse-Tool, das von Google angeboten wird.
Mehr erfahren (Klicks) mit den Daten von Google AnalyticsGoogle Analytics
Bei Google Analytics handelt es sich um ein kostenloses Web-Analyse-Tool, mit dem Unternehmen, SEOs und Online Marketer die Nutzung der eigenen Website überwachen können.
Mehr erfahren (Sitzungen) verknüpfen kannst.

3. Ergebnisse auf Unternehmensziele abstimmen

Du musst vermitteln, dass die organische Suche und die SuchmaschinenoptimierungSuchmaschinenoptimierung
Unter Suchmaschinenoptimierung (engl. Search Engine Optimization, Abkürzung: SEO) werden alle Maßnahmen technischer und inhaltlicher Natur verstanden, um die Rankings einer Website und damit deren Sichtbarkeit in den Ergebnislisten von Suchmaschinen zu verbessern.
Mehr erfahren von zentraler Bedeutung für die Erreichung der wichtigsten Unternehmensziele sind. Wenn du zeigst, wie die SEO-Bemühungen zu diesen Zielen passen, ist das der Aufhänger, um die Führungsebene vom Mehrwert des organischen Marketings zu überzeugen.

Überlege, was die Kernziele deines Unternehmens sind. Für die meisten Unternehmen geht es dabei um Geschäftswachstum, die Verbesserung der Kundenerfahrung, die Beherrschung von Markttrends, die Verbesserung der Kosteneffizienz, die Erhöhung des Marktanteils und Produktverbesserungen.

Es geht darum, dass deine SEO-Initiativen in den Augen der Führungsebene strategisch wichtig sind. Das gelingt am besten, indem du deine Bemühungen als Mittel zur Erreichung oder Unterstützung wichtiger Geschäftsziele positionierst.

Auf diese Weise positioniert du SEO als strategisch wertvolle Funktion und als Team und nicht als technischen Hebel, der bei Bedarf betätigt wird – eine wichtige Erkenntnis, die du bei deinen Führungskräften für weitere Unterstützung und Investitionen erreichen willst.

Hier ist eine hilfreiche Visualisierung, die zeigt, wie du damit beginnen kannst, SEO-Ergebnisse und -Initiativen an Geschäftszielen auszurichten.

4. Identifiziere wichtige Kennzahlen für die Führungskräfte

Sobald du deine SEO-Bemühungen an den Unternehmenszielen ausgerichtet hast, besteht der nächste Schritt darin, die Kennzahlen zu ermitteln, die für die Führungskräfte am wichtigsten sind.

Wenn du das wichtigste Unternehmensziel kennst und weißt, wie die Führungskraft es messen wird, dann ist das die Kennzahl, auf die du dich konzentrieren willst. Du musst zeigen, wie SEO speziell zur Verbesserung dieser Kennzahl beiträgt.

Mache es nicht zu kompliziert. Wie Tom Critchlow in seinem kürzlich erschienenen Artikel anmerkt: „Einige der besten Berichte, die ich gesehen habe, sind *nur* Traffic und Umsatz, aufgeschlüsselt in verschiedene Arten. Es ist... ein Verständnis dafür, dass SEO-Kennzahlen auf Führungsebene nicht relevant sind.“

Überspringe die granularen Ansichten spezifischer Keyword- oder Antwortfeldgewinne und konzentriere dich auf das große Ganze. Verwende dieses Diagramm, um Ihre SEO-Ergebnisse in die Kennzahlen zu übersetzen, die für die Führungsebene am wichtigsten sind.

5. Das Wichtigste filtern

Wie bereits im Zusammenhang mit der Bedeutung von SEO für die Führungsebene erwähnt, gehen die organischen Ergebnisse oft im Großen und Ganzen de sMarketings unter. Filtere das Wichtigste heraus und mache den Mehrwert von SEO deutlich, indem du sicherstellst, dass die KPIs, die du einbeziehst, einfach zu tracken und zu verstehen sind.

Du solltest SEO so transparent wie möglich machen. Vermeide verwirrende Daten oder technische Tangenten, die deine Führungskräfte bei der ersten Erwähnung von schema oder hreflang verlieren.

Mache stattdessen deine Eingaben und die entsprechenden Ergebnisse klar. Ein Beispiel: Du hast im letzten Quartal X Inhalte veröffentlicht, die X % unseres vierteljährlichen organischen Website-Traffics ausmachten. Zeige auf möglichst einfache Weise genau, was du gemacht hast und was dabei herausgekommen ist.

6. Erzähle die richtige Geschichte mit deinen SEO-Daten

Bei der Erstellung von Unternehmenspräsentationen wird die Wirksamkeit des Storytellings vergessen. Die Vermittlung des Wertes deiner Daten durch das Erzählen von Geschichten ist der beste Weg, um die Aufmerksamkeitsspanne deiner Führungskräfte zu erhalten. Du solltest den Weg aufzeigen, den die Strategie genommen hat, die Auswirkungen (positiv oder negativ) und die nächsten Schritte oder zusätzlichen Möglichkeiten, die aufgedeckt wurden.

Eine weitere Möglichkeit, mit SEO-Daten die richtige Geschichte zu erzählen, besteht darin, den Kontext anhand von Benchmarks der Wettbewerber darzustellen. Stelle die SEO-Leistung deiner wichtigsten Mitbewerber und den Vergleich mit deinen Bemühungen in einem überschaubaren Rahmen dar. Auf diese Weise werden Führungskräfte verstehen, was sie durch eine erhöhte SEO-Priorisierung und -Investitionen zu gewinnen haben. Und, was noch wichtiger ist, sie werden erkennen, was sie gegenüber den Top-Mitbewerbern zu verlieren haben – etwa Marktanteile – wenn SEO keine Priorität für das Unternehmen hat.

Nutze deine Benchmarks, wo immer du kannst. Es ist wichtig, die Geschichte zu erzählen, wo du warst, wo du jetzt bist und wohin du gehst. Beziehe auch SEO-Leistungsbenchmarks für wichtige Mitbewerber ein, um deine Daten zu kontextualisieren und Entscheidungen mit positiven oder negativen Ergebnissen zu verknüpfen.

7. Übermittle den SEO-Bericht vorzeitig zur Überprüfung

Jess Jurva, CCO von Conductor, empfiehlt, den SEO-Leistungsbericht den Führungskräften im Voraus zukommen zu lassen. (Das ist besonders wichtig, wenn du nicht in der Lage sind, mit allen beteiligten Interessengruppen vor deiner Präsentation ein persönliches Gespräch zu führen.) Das gibt den Führungskräften die Möglichkeit, den Bericht zu prüfen und sich auf eventuelle Fragen vorzubereiten. Noch besser ist es, wenn du sie aufforderst, erste Fragen bereits vor dem Treffen zu übermitteln, damit du darauf vorbereitet bist und den Bericht entsprechend anpassen kannst.

Das Ziel besteht nicht darin, jede einzelne Folie durchzugehen. Das Ziel ist es, darüber zu sprechen, was für diese Führungskraft die größte Wirkung hat, was je nach Rolle und Unternehmen unterschiedlich sein kann.

8. Achte auf die Reaktionen und sei flexibel

Sei bereit, die Menschen während deiner Präsentation zu lesen und bei Bedarf umzuschwenken. Das gilt insbesondere für die datenlastige Welt der Suchmaschinenoptimierung. Belaste deine Führungskräfte nicht mit noch mehr Daten, wenn sie anfangen, desinteressiert zu wirken. Achte auf Hinweise und sei bereit, auf die Gespräche und Anregungen der Führungskräfte einzugehen.

Die beste SEO-Berichtsvorlage für Führungskräfte – so fängst du an

Jetzt, da du weißt, wie du den Führungskräften die monatlichen SEO-Berichte vermitteln kannst, ist es an der Zeit, mit der Erstellung des Berichts zu beginnen. Die besten SEO-Berichte sollten Folgendes enthalten:

• Agenda
  • Nutze dies als Gelegenheit, um den Rahmen für deine Präsentation abzustecken. Gib eine Dauer und einen Überblick über die wichtigsten Elemente, die du behandeln willst.
• Zusammenfassung
  • Dieser Abschnitt sollte sich auf die Zusammenfassung der Statistiken und Leistungsdaten konzentrieren, in die die Führungskräfte am meisten investieren. *Hinweis: Für alle unten aufgeführten Elemente ist es wichtig, Quartals- und Jahresvergleiche für den Kontext anzugeben.
    • Für B2B beinhaltet das:
      • Auffrischung der SEO-Kernziele für den jeweiligen Zeitraum
      • Tatsächliche Leistung im Vergleich zu den Zielen
        • Dazu gehören: Umsatz, SQLs und MQLs, die durch Content generiert wurden, sowie Website-Besucher:innen
      • Leistungszusammenfassung: Aufzeigen der wichtigsten Stärken und Wachstumsmöglichkeiten
      • Leistungsvergleich mit den 3 größten Mitbewerbern
        • Hebe die Aufschlüsselung der Nicht-Marken und des Gesamtmarktanteils nach Kategorien hervor, um ein vollständiges Bild zu erhalten.
    • Für B2C beinhaltet dies:
      • Auffrischung der wichtigsten SEO-Ziele für den gegebenen Zeitraum
      • Tatsächliche Leistung im Vergleich zu den Zielen
        • Dazu gehören: Umsatz, Conversions, Website-Besucher:innen und Gesamtmarktanteilsbesitz
      • Leistungszusammenfassung: Darstellung der wichtigsten Stärken und Wachstumschancen
      • Leistungsvergleich mit den Top-3-Mitbewerbern
        • Hervorhebung der Aufschlüsselung der Nicht-Marken und des Gesamtmarktanteils in der Kategorie, um ein vollständiges Bild zu erhalten
• SEO-Leistung im Detail
  • Detaillierte Einblicke in Einnahmen, SQLs, MQLs und Website-Besucher:innen, die durch Content generiert wurden
    • Optional: Angabe der 3 bis 5 wichtigsten Inhalte, die den größten Anteil der Ergebnisse für jede Kategorie erzielt haben
  • Analyse der organischen Sichtbarkeit und des Keyword-Rankings
  • Analyse des nicht markengebundenen organischen Traffics
  • Leistung von Keyword-Gruppen, Gebietsaufteilung und Einfluss auf die Funnels
• Takeaways
  • Reflektiere in diesem Abschnitt die wichtigsten Ergebnisse und Erkenntnisse, die du den Führungskräften mit auf den Weg geben willst, darunter:
    • Erneut die SEO-Ziele und Leistungsergebnisse
    • Leistungszusammenfassung für hilfreichen Kontext
    • Aktualisierte Ziele für das nächste Quartal oder Jahr
    • Kurzer Abriss, wie diese Ziele erreicht werden sollen
    • Anruf für alle Fragen

Es gibt zwar keine ideale Lösung für alle, aber unsere herunterladbare SEO-Berichtsvorlage bietet den besten Ausgangspunkt und die beste Struktur, um als Leitfaden zu dienen. Die gute Nachricht? Unsere Muster-SEO-Berichtsvorlage enthält alle oben genannten Punkte und vieles mehr.

Höre auf, dich vor SEO-Leistungsüberprüfungen mit Führungskräften zu fürchten, und betrachte sie als die beste Möglichkeit, die Führungsebene in Sachen SEO einzubinden. Lade unsere SEO-Berichtsvorlage herunter, um die Zustimmung der Führungsebene zu erhöhen, eine Folie nach der anderen.